Sebuah sekolah yang unggul dan mampu bersaing adalah mereka yang memiliki sistem pengelolaan yang akurat dan proporsional. Termasuk, dalam hal ini adalah bagaimana sebuah sekolah mampu mengelola absensi dengan efisien. Baik itu bagi siswa maupun guru. Sehingga mampu menjaga stabilitas mutu sekolah, minimal dari aspek akurasi absensi.
Sebab jika menggunakan cara konvensional perihal absensi sekolah, beberapa hal akan menyebabkannya tidak efektif. Seperti rawan kesalahan saat pencatatan. Benar, absensi manual menggunakan kertas sangat rawan saat tahap pencatatan untuk dokumen digitalnya.
Umumnya, absensi menggunakan cara tradisional akan membutuhkan waktu yang lama saat pencatatan, sulit dilacak dan dianalisis ketika ada yang hilang atau terlewat. Hingga sulit terpantau karena tidak terintegrasi dengan sistem lain di sebuah sekolah.
Oleh karenanya, lembaga pendidikan sangat membutuhkan Aplikasi Manajamen Sekolah yang mampu mengelola absesni dengan lebih mudah. Aplikasi Manajemen Sekolah seperti SIDIGS dapat memudahkan pengelolaan semua hal yang dibutuhkan oleh lembaga pendidikan, termasuk perihal absensi.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Manajemen Sekolah
- Meningkatkan Akurasi dan Efisiensi
Sekolah atau pesantren dapat mendapatkan informasi kehadiran terkini dan secara historis dengan mudah dan cepat. Orang tua bisa mengirim pemberitahuan ketidakhadiran anak kepada sekolah secara sistematis dan langsung otomatis terdata, tidak lagi melalui surat atau pesan whatsApp yang berpotensi hilang atau tenggelam “chatnya”.
Mari mengubah dari pencatatan yang rawan kesalahan dengan sistem digital yang lebih terintegritas. Mendukung berbagai metode absensi online yang bervariasi sehingga lebih sesuai dengan kebutuhan lembaga. Baik itu dalam bentuk absen sidik jari, absen menggunakan foto, absen foto selfie, hingga absen tap kartu bisa didapatkan dari aplikasi manajemen sekolah.
SIDIGS menyediakan apa yang sekolah butuhkan. Efisiensi menggunakan aplikasi manajemen sekolah akan menghubungkan data kehadiran dengan data lain sehingga memudahkan lemabaga pendidikan dalam mengambil sebuah keputusan.
- Menghemat Waktu dan Tenaga
Menggunakan cara tradisional membutuhkan waktu dan tenaga ekstra untuk mengelolanya. Mengotomatisasi data sekolah seperti absensi, rekap nilai, laporan sangat dibutuhkan. SIDIGS merupakan aplikasi manajemen sekolah yang tepat untuk membantu penyusunan dan pengelolaan data sekolah secara digital.
Menyediakan akses semudah mungkin untuk masuk data sekolah, data guru, siswa, keuangan, dan lainnya secara digitial bagi semua pihak yang sudah memiliki akun. Sehingga hal ini juga akan mempermudah komunikasi dan penyampaian informasi antara guru, siswa dan orang tua.
- Mempermudah Administrasi
Penggunaan SIDIGS sebagai pilihan aplikasi manajemen sekolah dapat memberikan keuntungan tersendiri bagi administrasi perkantoran sekolah yang lebih rapi. Di mana, semua data sekolah akan tersimpan di satu tempat yang terorganisir dan terjamin keamanannya, namun mudah diakses dengan cepat, bahkan realtime.
Baik tenaga pendidik maupun siswa yang hadir di sekolah, maupun yang sakit atau izin maka tidak membutuhkan proses yang berlapis-lapis untuk mencatat dan mengelolanya. Semua akan langsung otomatis terdata dengan skema yang telah ditentukan sebelumnya.
Smart Card Untuk Absensi
Tools kehadiran atau absensi merupakan satu dari ratusan keuntungan menggunakan SIDIGS. Kemampuan aplikasi manajemen sekolah ini dalam memantau kehadiran setiap murid setiap harinya secara realtime dan terintegrasi dengan sistem terbaru yakni smart card.
Kebutuhan smart card untuk absensi siswa kini bisa didapatkan dengan menggunakan SIDIGS sebagai aplikasi manajemen sekolah. Terlebih jika memiliki jumlah siswa yang tergolong banyak, maka fitur ini sangat diperlukan. Tunggu apalagi, segera menjadi bagian SIDIGS, sekolah jadi mudah!
