banyak sekolahan masih menggunakan kertas untuk mengabsen para murid dimasa sekarang, banyak kendala yang terjadi saat menggunakan kertas ini salah satunya banyak kertas dari absen tersebut hilang dan banyak dari murid yang harusnya sakit dan alfa berubah menjadi masuk seperti biasa.
nah diera digital seperti sekarang ini sekolah seharusnya membuat absensi secara digital berikut keunggulan dalam absensi digital:
1. Mudah Untuk Diaskes:
- salah satu keunggulan dari absen secara digital adalah mudah untuk diakses, hal ini sangat menguntungkan dari pihak sekolahan, murid maupun wali murid.
2. Akurasi Data:
- Penurunan Kesalahan: Sistem digital mengurangi risiko kesalahan manusia dalam pencatatan absensi, seperti salah tulis atau kehilangan catatan.
- Data Real-time: Absensi dapat dicatat dan diperbarui secara real-time, memastikan data selalu up-to-date
3. Efisiensi dan Penghematan Waktu:
- Proses Cepat: Penggunaan sistem digital mempercepat proses pencatatan dan pengolahan data absensi.
- Pengurangan Administrasi Manual: Mengurangi waktu dan tenaga yang diperlukan untuk memproses absensi secara manual dan melakukan perhitungan.
4. Kemudahan Akses dan Manajemen:
- Akses Mudah: Data absensi dapat diakses dari berbagai perangkat (komputer, tablet, smartphone) dengan koneksi internet.
- Manajemen Terpusat: Memudahkan pengelolaan absensi di berbagai lokasi atau cabang dari satu sistem terpusat.
5. Keamanan Data:
- Pengamanan Data: Sistem digital sering dilengkapi dengan fitur keamanan seperti enkripsi dan akses terautentikasi, mengurangi risiko pencurian atau kehilangan data.
- Data absensi yang disimpan secara digital dapat dengan mudah dibackup dan dipulihkan jika terjadi kerusakan atau kehilangan data.
6. Laporan dan Analisis:
- Laporan Otomatis: Sistem absensi digital sering kali menyediakan fitur laporan otomatis yang memudahkan dalam membuat laporan kehadiran, keterlambatan, atau ketidakhadiran
- Analisis Data: Data yang terkumpul dapat dianalisis untuk memahami pola kehadiran dan keterlambatan, yang membantu dalam perencanaan dan pengambilan keputusan.
7. Kepatuhan dan Standar:
- Mematuhi Regulasi: Sistem digital dapat disesuaikan untuk memenuhi persyaratan peraturan ketenagakerjaan dan kepatuhan, serta memudahkan dalam pembuatan dokumentasi yang diperlukan.
8. Pengurangan Biaya:
- Hemat Biaya Kertas dan Peralatan: Mengurangi biaya yang terkait dengan kertas, tinta, dan peralatan manual.
- Pengurangan Kesalahan yang Mengakibatkan Biaya: Mengurangi potensi biaya yang terkait dengan kesalahan pencatatan absensi dan perhitungan yang tidak akurat.
9. Fleksibilitas:
- Metode Absensi Beragam: Menyediakan berbagai metode absensi seperti pemindaian sidik jari, pemindai wajah, atau login online yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi.
Dengan berbagai keuntungan ini, sistem absensi digital menjadi pilihan yang semakin populer bagi banyak organisasi untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan pengelolaan data absensi.
